Помощник руководителя

Описание

• Консультация клиентов по входящим заявкам (по телефону, мессенджерам, эл.почте)
• Фиксирование лидов и информации по запросам в CRM-системе
• Максимальное закрытие входящих заявок на продажу
• Расчет стоимости и сроков выполнения заказов
• Выставление счетов и актов
• Прием и подтверждение заказов
• Копирование, сканирование документов
• Фиксирование заказов и платежей от клиентов в системе учета заказов
• Распределение заказов по штатным и внештатным исполнителям
• Отслеживание этапов исполнения заказов
• Уточнение вопросов по заказам, возникающих во время исполнения
• Офис-менеджмент (в т.ч. закупка канц.товаров и бакалеи; обеспечение работы орг.техники)
• Заказ и согласование макетов рекламных материалов
• Поиск и тестирование удаленных исполнителей
• Подача и забор документов в гос.органах (в т.ч. оплата гос.пошлин)
• Оплата по счетам
• Фиксирование расходов в учетной системе
• Поиск информации для руководителя в открытых источниках
• Фиксирование и структурирование информации, поступающей от руководителя
• Структурирование файлов в ПК
• Исполнение других поручений руководителя по бизнесу
• Исполнение личный поручений исполнителя
• При необходимости работа в офисе и исполнение других поручений руководителя по субботам
• Пребывание на связи с руководителем и клиентами ежедневно с 8 до 21 ч.

• наличие высшего образования
• грамотная устная и письменная речь
• знание английского языка будет большим преимуществом
• открытость, общительность, улыбчивость, дружелюбие, любовь к общению, работе с людьми
• готовность быть на связи ежедневно с 8 до 21 ч. с руководителем и клиентами
• готовность работать по субботам при необходимости
• готовность к многозадачности и выполнению задач в короткие сроки
• знание татарского языка будет большим плюсом
• аккуратность, чистоплотность
• готовность исполнять бизнес- и личные поручения руководителя
• умение искать нужную информацию в интернете и других открытых источниках
• желание учиться и развиваться, готовность улавливать быстро
• готовность работать долгосрочно
• умение структурировать поступающую информацию
• гибкость к разным задачам
• умение проявлять сосредоточенность и серьезное отношение к делу
• умение проявлять требовательность в работе с исполнителями
• Опыт работы не обязателен. Но важно отвечать перечисленным выше требованиям, а также большое желание работать и развиваться как личный помощник руководителя

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Работа в офисе в Казани, на ул.Чистопольская
• Оплата будет определена по результатам собеседования в зависимости от навыков сотрудника
• Офис и коллектив сотрудников небольшой. В офисе постоянно находится 1-3 сотрудника.
• Офис чистый, уютный. Рабочие места комфортные. Предусмотрена обеденная зона
• Атмосфера в офисе дружественная
• Руководитель готов обучать и поддерживать сотрудника в процессе адаптации к работе на новом месте. От вас желание работать, обучаться и развиваться
• Описание работодателя: Бюро переводов, оказывающее услуги по письменному переводу документов для частных лиц и компаний с 2014 г. Мы зарекомендовали себя как бюро переводов, стремящееся оказывать своим клиентам достойный сервис, а также предоставлять услуги по переводу и легализации документов качественно и в короткие сроки. Поэтому необходим сотрудник, активный и с позитивной жизненной позицией, которому интересно развиваться как бизнес-ассистент, а также общаться с клиентами и выполнять другие задачи, возникающие в жизнедеятельности бюро переводов.