Старший специалист по поддержке
Описание
В рамках направления поддержки сервиса печати открыта позиция старшего специалиста. В зону ответственности входит контроль сроков движения и получения товарно-материальных ценностей, их учет и перемещение в системе 1С, а также обработка заявок по сопровождению печатного сервиса. Дополнительно специалист проводит инвентаризацию печатной техники, ежемесячно собирает остатки с локаций для учета рабочих мест и формирует перемещения в рамках проекта для поддержания бесперебойной работы сервиса. В обязанности также входит составление и проведение сверки отчетов по выполненным заказам и работам, выполнение поручений непосредственного руководителя, связанных с текущей проектной деятельностью Департамента внутренней инфраструктуры Администрации, и работа в системах 1С и Service Desk.
Кандидат должен осуществлять деятельность в соответствии с требованиями политик, организационно-методических и распорядительных документов компании, включая положение о подразделении и должностную инструкцию, а также исполнять указания руководителя в рамках должностных обязанностей. Отдельный блок задач — контроль состояния установленного оборудования на вверенной локации, проведение профилактических работ на печатной технике, замена ресурсных материалов, установка и настройка печатного оборудования.
От соискателя ожидается высшее или среднее профессиональное образование технического, экономического, управленческого профиля либо по направлениям документационного обеспечения управления, архивоведения или подготовки по программам управления проектами. Желателен опыт работы, аналогичный профилю подразделения, не менее 6 месяцев. Необходимы знание принципов учета складских операций и основ делопроизводства, включая оформление и грамотное написание официальных писем и формирование документации для архива. Также важны умение работать с большими объемами информации, расставлять приоритеты, работать в команде и выполнять поставленные задачи в срок, уверенное владение ПК и пакетом MS Office, обязательно Word и Excel.