Офис-менеджер медицинской клиники
Описание
В медицинскую клинику требуется офис-менеджер, отвечающий за организацию и координацию административной деятельности. В круг обязанностей входит работа с внутренней документацией: подготовка, оформление и систематизация документов, а также подготовка договоров с подрядчиками, юристами и отдельными категориями пациентов. Сотрудник будет вести отчетность, работать с аналитическими показателями и таблицами, контролировать корректность документации и выполнение административных процессов. Предстоит взаимодействовать с медицинским, юридическим, бухгалтерским и маркетинговым направлениями, контролировать исполнение поручений администраторами и другими сотрудниками, а также выполнять организационные задачи руководства — от заказа товаров до организации встреч, бронирования билетов и работы с подрядчиками. Отдельное направление — работа в медицинской информационной системе и CRM (Renovatio, amoCRM/Bitrix24, WAHelp, YCLIENTS, 1С и других).
К кандидату предъявляются следующие требования: высшее образование и опыт работы с юридической, аналитической или иной документацией не менее одного года. Приветствуется опыт в клиентском сервисе от одного года, уверенное владение ПК и Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) с акцентом на работу в Excel — таблицы, формулы, фильтры, базовая аналитика. Желателен опыт работы с МИС Renovatio, любыми CRM-системами и интеграциями, а также с 1С. Отдельно приветствуется использование современных инструментов искусственного интеллекта (ChatGPT, Claude, Gemini и других) для подготовки документов, анализа информации, поиска данных и автоматизации задач. Среди личных качеств важны внимательность к деталям, ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки, коммуникабельность, терпеливость и грамотная устная и письменная речь.
Условия работы включают официальное трудоустройство по ТК РФ и график понедельник–пятница с 10:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные. Заработная плата обсуждается по итогам собеседования, предусмотрена ежегодная индексация, оплачиваемый отпуск и больничные, корпоративные скидки на услуги клиники. Рабочее место — современная клиника в центре города, в коллективе профессионалов одной из крупнейших клиник эстетической медицины Самарского региона. Клиника расположена в центральной части города, напротив монумента «Ракета», в пяти минутах ходьбы от набережной; рядом находятся станции метро «Российская» и «Алабинская», а также остановки общественного транспорта.