Офис-менеджер

Описание

В компании открыта вакансия офис-менеджера. В обязанности специалиста входит ведение деловой переписки и административная работа, выполнение поручений генерального директора, а также организация документооборота и делопроизводства. Кроме того, офис-менеджер обеспечивает жизнедеятельность офиса, взаимодействует с порталом Госуслуг и другими ведомствами, работает с отзывами и занимается мониторингом тендеров.

К кандидату предъявляются следующие требования: наличие опыта работы в CRM-системе, навыки цифрового документооборота, а также практический опыт с системами ЭДО и ЭЦП. Необходимы грамотная устная и письменная речь, уверенное владение ПК, включая Excel и Word на уровне работы с таблицами, формулами и форматированием сложных документов. Также требуется знание основ делопроизводства. От соискателя ожидаются аналитический склад ума, высокий уровень самоорганизации, способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность, внимательность к деталям, исполнительность, оперативность и обучаемость.

Предлагаются официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока и стабильная заработная плата. Работа предполагается исключительно в офисе с 8:00 до 17:00, удалённый формат не предусмотрен. Сотруднику предоставляется корпоративная сим-карта.