Офис-менеджер

Описание

Мы — команда, которая разрабатывает цифровые продукты и решения, опираясь на детальное изучение бизнес-задач заказчиков. Мы создаём и поддерживаем веб-проекты разного уровня сложности, внедряем CRM и XRM-системы с последующим техническим сопровождением, а также оказываем комплексные услуги по продвижению. Среди наших проектов — Футбольная Национальная Лига, международные аэропорты «Казань» и «Сочи», маркетплейс «Magnit Express», LASSELSBERGER, ГК «ТАИФ», рестораны «Cheeseria», детский телеканал «ШаянТВ», Театр Камала, KazanDigitalWeek, ИВФ РТ и другие. Мы приглашаем в команду офис-менеджера-стажёра, который хочет расти и развиваться в IT-индустрии.

В обязанности войдут приём, фиксация и распределение входящих звонков и сообщений, подготовка договоров и приложений, открывающих и закрывающих счетов, актов, контроль подписания договоров и закрывающих документов, ведение внутреннего документооборота. Также потребуется поиск, систематизация и анализ информации, хозяйственные закупки по мере необходимости, деловая переписка, выполнение различных поручений руководства, отправка и получение документов курьером, организация работы офиса.

Для нас важны опыт работы или желание работать в digital-агентствах, внимательность, ответственность, пунктуальность, добросовестность и эмпатия, высокий уровень самоорганизации и навыки работы в режиме многозадачности. Необходимы уверенное владение пакетом MS Office, навыки работы в 1С и Bitrix24, с ЭДО, умение работать с оргтехникой, грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем офис в центре города, работу в команде творческих людей, перспективы профессионального и личностного роста, развитие в административной сфере, бухгалтерии, проектном менеджменте или других направлениях компании. Предусмотрены фиксированный оклад и премии, график работы 5/2 с 10:00 до 18:00, оформление по ТК РФ после испытательного срока 2 месяца.