Делопроизводитель

Описание

Департамент, являющийся отраслевым органом Администрации городского округа Самара и отвечающий за реализацию единой политики в сфере физической культуры и спорта, приглашает на работу делопроизводителя. Эта позиция подойдёт внимательным и организованным специалистам, которые готовы стать частью команды, формирующей спортивное будущее города. Основная задача сотрудника — ведение делопроизводства подразделения, включая систематизацию и хранение документации, а также приём, регистрацию, учёт и сохранность входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Кроме того, предусмотрена работа в электронных системах документооборота (ТЭЗИС, ПОС Госуслуги), регистрация и направление обращений граждан на исполнение, контроль соблюдения сроков их рассмотрения и взаимодействие с ответственными исполнителями. В обязанности также входит подготовка отчётности и обеспечение сохранности архивных материалов.

К кандидатам предъявляются следующие требования: наличие опыта работы на муниципальной или государственной службе в сфере делопроизводства либо архивного дела не менее одного года; знание основ документооборота и практические навыки работы с электронными системами регистрации и учёта документов. Необходимы внимательность к деталям, ответственность, организованность, уверенное владение ПК, в частности программами Word и Excel, а также электронными системами документооборота. Важна и грамотная письменная и устная речь.

Работа предполагает официальное трудоустройство и стабильную заработную плату, график 5/2 с рабочим днём с 8:30 до 17:30. Сотруднику предлагается работа в дружном коллективе профессионалов, возможность профессионального роста и развития в сфере муниципальной службы, а также современное рабочее место в центре города. Департамент ценит профессионализм, инициативность и стремление к развитию и приглашает присоединиться к команде, чтобы внести личный вклад в развитие спорта и здорового образа жизни в Самаре.