Офис-менеджер

Описание

В команду digital-агентства, разрабатывающего веб-проекты, CRM и XRM-системы, требуется офис-менеджер-стажер. Компания занимается созданием цифровых продуктов, технической поддержкой и продвижением услуг для клиентов разного уровня. Среди проектов — порталы для спортивных, транспортных и культурных организаций, маркетплейсов и крупных холдингов.

Основные задачи включают прием и распределение звонков и сообщений, подготовку договоров, приложений и закрывающих документов, контроль их подписания, ведение внутреннего документооборота и деловой переписки. Также необходимо систематизировать и анализировать информацию, выполнять хозяйственные закупки, отправлять и получать документы курьером, организовывать работу офиса и выполнять поручения руководства.

Кандидату важно быть внимательным, ответственным, пунктуальным и добросовестным, уметь работать в режиме многозадачности и обладать высоким уровнем самоорганизации. Требуется уверенное владение MS Office, навыки работы в 1С, Bitrix24 и с ЭДО, умение обращаться с оргтехникой и грамотная устная и письменная речь. Опыт или желание работать в digital-агентствах приветствуется.

Компания предлагает офис в центре города, работу в команде творческих людей, перспективы профессионального и личностного роста, развитие в административной сфере, бухгалтерии или проектном менеджменте. Условия включают фиксированный оклад и премии, график 5/2 с 10:00 до 18:00, оформление по ТК РФ после двухмесячного испытательного срока.