Специалист по проектному администрированию

Описание

Камский индустриальный парк «Мастер», работающий в сфере коммерческой недвижимости более 20 лет и предоставляющий площади производственным компаниям разного масштаба, расширяет штат. В связи с этим открыта позиция специалиста по проектному администрированию. Это предложение для целеустремлённых и ответственных кандидатов, готовых заниматься сопровождением проектов и координацией взаимодействия между подразделениями.

В обязанности войдёт ведение документооборота по проектам: подготовка договоров, актов, протоколов совещаний, реестров замечаний и поручений. Специалист будет формировать регулярную отчётность с указанием статусов, отклонений и рисков, готовить справки, презентации и сводные таблицы. Также предусмотрены организация и протоколирование совещаний с контролем исполнения решений, отслеживание сроков задач и договорных обязательств, эскалация рисков и обеспечение прозрачности статусов. Работа предполагает использование систем учёта задач и планирования, включая Jira, MS Project, Planfix, Excel и SharePoint. Возможны командировки.

К кандидатам предъявляются требования по наличию опыта административной или координационной работы, уверенному владению Excel (сводные таблицы, формулы, диаграммы) и навыкам работы с календарно-сетевыми графиками. Необходимо понимание базовых принципов проектного управления: план-факт, риски, вехи, критический путь. Важны аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большими объёмами данных, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Также потребуются базовые знания методологий PMI, PRINCE2 или Agile, опыт работы с исполнительной документацией, актами и журналами работ, а также английский язык на уровне чтения технической документации.

Компания предлагает оформление согласно ТК РФ, комфортное рабочее место в новом отремонтированном офисе и дружный коллектив. Предусмотрены компенсация питания и проезда, возможность карьерного роста, обучение и повышение квалификации за счёт работодателя. Корпоративная жизнь включает тимбилдинг, корпоративы, активный отдых и участие в городских мероприятиях. Сотрудникам предоставляются подарки к Новому году, а для поддержания здоровья организованы занятия йогой.