Помощник/ассистент руководителя
Описание
В компанию требуется бизнес-ассистент для непосредственной работы с руководителем. На эту позицию рассматривается не просто исполнитель поручений, а проактивный и самостоятельный специалист, способный оперативно находить нужную информацию, выстраивать коммуникацию с людьми, организовывать рабочие процессы и доводить начатые задачи до конечного результата. Основной вектор деятельности связан с развитием бизнеса: взаимодействие с клиентской базой и партнерами, организация мероприятий и выступлений, а также содействие руководителю в реализации маркетинговых инициатив. При этом углубленные познания в маркетинге не требуются — приоритет отдается сообразительности, инициативности, коммуникабельности и умению самостоятельно решать возникающие задачи.
В круг обязанностей входит поддержание регулярной коммуникации с действующими клиентами, проведение рассылок с полезным контентом и приглашение клиентов на бизнес-завтраки, вебинары, прямые эфиры и другие мероприятия. Отдельное направление — работа с потенциальными клиентами, которым ранее направлялись предложения, а также возврат в коммуникацию бывших клиентов; результаты взаимодействий необходимо фиксировать и контролировать дальнейшие шаги. В части работы с партнерами предполагается поиск новых потенциальных партнеров, установление контактов с собственниками и руководителями, лицами, принимающими решения, формирование и постоянное расширение партнерской базы, первичные рассылки и звонки, согласование встреч и знакомств, поддержание регулярной коммуникации, приглашение партнеров на мероприятия компании, поиск возможностей для совместных активностей и внесение идей по развитию партнерской программы.
Организация мероприятий и выступлений включает поиск бизнес-клубов, конференций, сообществ и иных площадок для выступлений руководителя и экспертов, самостоятельную связь с организаторами, согласование участия экспертов в роли спикеров, условий, формата и технических вопросов выступлений. Также необходимо организовывать собственные бизнес-завтраки, вебинары и другие мероприятия: координировать площадку, приглашения, регистрацию участников, подрядчиков и материалы, контролировать сроки подготовки и размещение анонсов на площадках организаторов, сопровождать мероприятие от идеи до проведения. В сфере маркетинга и развития assistant помогает руководителю реализовывать маркетинговые идеи, ищет новые способы и площадки для продвижения компании, собирает информацию о конкурентах и инструментах продвижения, находит подрядчиков и взаимодействует с ними, контролирует сроки и результаты их работы, помогает готовить презентации, рассылки и другие материалы, участвует в создании и съемке контента, включая рилс, для социальных сетей, ищет новые возможности для привлечения клиентов и пар