Руководитель делопроизводства

Описание

Компания «Стандарт» уже более 15 лет занимается внедрением и обслуживанием систем мониторинга автотранспорта, установкой и сопровождением тахографов, а также оформлением карт водителя и предприятия. За это время сформирован значительный опыт и налажены долгосрочные партнёрские связи с множеством организаций.

В связи с развитием деятельности мы ищем руководителя делопроизводства. В зону ответственности войдёт управление командой из пяти сотрудников, охватывающей офис, делопроизводство и производственные отделы, с перспективой расширения подразделения. Необходимо организовывать и контролировать документооборот компании, включая договоры, счета, акты и закрывающие документы, доверенности, реестры и электронный документооборот. Также предстоит контролировать сроки и качество выполнения задач, ставить задачи и принимать результаты в CRM, разрабатывать и описывать регламенты работы отдела, взаимодействовать с производством, логистикой, бухгалтерией и партнёрскими филиалами. Дополнительно в обязанности входит организация работы офиса и поддержка офис-менеджера, а также подготовка отчётности для руководства.

К кандидату предъявляются следующие требования: опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или руководителем административного отдела не менее трёх лет, опыт управления небольшой командой или готовность уверенно его принять. Необходимы навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь, уверенное владение CRM (в компании используется Битрикс24), ЭДО, а также Excel и Google Таблицами. Плюсом будет опыт применения ИИ-инструментов, таких как ChatGPT, Claude или YandexGPT, а также внимательность к деталям, ответственность и системный подход к работе.

Условия работы предусматривают доход от 70 000 до 120 000 ₽ на руки, который состоит из оклада 60 000 ₽, сдельной части и премии по результатам. Выплаты производятся дважды в месяц. Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, предоставление отпуска и оплата больничных. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье. Рабочее место расположено в комфортном офисе по адресу: г. Уфа, ул. Рихарда Зорге, 11/1 корп. 2, 4 этаж, офис 405 (вход с торца). Компания предлагает стабильность, более чем 15-летнюю историю и возможность профессионального роста вместе с отделом.