Делопроизводитель-менеджер

Описание

Компания, специализирующаяся на поставке, проектировании, монтаже и сервисном обслуживании подъёмно-транспортного оборудования, приглашает делопроизводителя-менеджера для работы в проектно-конструкторском подразделении, занимающемся разработкой кранов, металлоконструкций, грузозахватных устройств и нестандартного промышленного оборудования.

В обязанности входит ведение деловой переписки с заказчиками, подготовка писем, коммерческих предложений и сопроводительных документов, оформление и систематизация документации по проектам, ведение реестров и контроль актуальности документов. Необходимо также регистрировать входящую документацию и передавать её по назначению, следить за сроками предоставления документов заказчикам, работать с договорами, счетами и актами. Отдельное направление — ведение клиентов и текущих заказов в Битрикс24, приём входящих обращений, первичное общение с клиентами, передача технических вопросов инженерам, контроль получения исходных данных и согласований, поддержание связи с действующими заказчиками и помощь в поиске новых.

Кандидату потребуются грамотная устная и письменная речь, уверенное владение Word, Excel и электронной почтой, внимательность при работе с документами, ответственность и организованность, способность вести несколько задач одновременно и готовность общаться с клиентами. Преимуществом будет опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, помощником руководителя, менеджером по работе с клиентами или в ПТО; техническое образование и опыт с промышленным оборудованием не обязательны.

Условия включают заработную плату 40 000–80 000 ₽, работу в офисе в Казани по графику 5/2, обучение работе в Битрикс24 и внутренним процессам, поддержку инженеров по техническим вопросам и возможность дальнейшего роста в направлении работы с клиентами и управления проектами.