Бизнес-ассистент собственника / операционный ассистент в e-commerce (WB)
Описание
Компания развивает собственные бренды Bankay и Keona на маркетплейсах. Мы уже более пяти лет работаем в категориях электроники, бытовой техники и бьюти, сотрудничаем с фабриками из России и Китая, используем партнерский фулфилмент в Москве. Оборот составляет от 200 млн рублей в год. В связи с расширением ищем бизнес-ассистента собственника, который будет не просто выполнять поручения, а контролировать ключевые процессы, быстро включаться в задачи, разгружать руководителя и доводить важные направления до результата. Нам нужен человек, способный работать в высоком темпе, не теряться при большом объеме задач, ценить порядок в процессах, цифрах и дедлайнах. Главная ценность этой роли — ускорять бизнес и усиливать собственника через контроль, системность и результат.
В обязанности входит оформление заказов на фабриках в Китае, контроль их работы, проведение переговоров, улучшение условий сотрудничества, проверка и дожим выполнения заказов по качеству и срокам. Необходимо контролировать работу менеджеров по ключевым задачам и срокам, самостоятельно и в команде добиваться выполнения плана и факта по показателям продаж и прибыли. Также предстоит участвовать в генерации идей и стратегий для роста продаж, реализовывать их с командой, работать с подрядчиками по созданию, упаковке и запуску топовых продуктов на рынке (дизайн, комплектация, позиционирование), подбивать и проверять финансовые результаты в сервисах: выручку, прибыль, капитал, зарплаты, оптимизировать расходы бизнеса, проводить финансовые операции (фабрикам в Китае, подрядчикам, команде). Кроме того, важна помощь руководителю в систематизации бизнеса, оргструктуре, написании инструкций и правил игры в компании, выполнение поручений (например, найм сотрудника, собеседования, организация работы команды и контроль выполнения задач, регламентация процессов и улучшение системы в Google Disk, по запросу организация работы и оплаты клининга, повара, записей к тренеру, на массаж, travel-поддержка). Опыт антикризисного менеджмента, выправления сложных ситуаций будет большим преимуществом.
Мы ищем не классического помощника, а сильного операционного человека, который умеет брать ответственность и вести задачи до конечного результата. Обязательные требования: опыт работы бизнес-ассистентом, операционным ассистентом, помощником руководителя или project manager в бизнесе с высокой скоростью процессов; умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и не ждать постоянного контроля сверху; сильные навыки контроля исполнения — если задача поставлена, вы умеете добиться, чтобы она была дов