Бизнес-ассистент руководителя
Описание
Компания «ПроАктив» и дентальная студия «Акварели» ищут бизнес-ассистента руководителя. Это редкая возможность работать на пересечении двух направлений: современной стоматологии с передовым оборудованием и команды профессионалов, а также бухгалтерского аутсорсинга с экспертизой в сфере ВЭД, ГОЗ (275-ФЗ) и казначейского сопровождения для крупных компаний. Оба бизнеса объединяет потребность в точности, ответственности и безупречной организации, поэтому руководителю необходима надёжная «правая рука», способная одинаково уверенно координировать расписание врачей и оперативно готовить договоры для экспортных контрактов.
Кандидату предстоит обеспечивать планирование встреч и приоритетов руководителя, контролировать исполнение поручений, собирать, систематизировать и анализировать информацию, готовить краткие справки и выводы. Важной частью работы станет цифровая поддержка: применение нейросетей и сервисов автоматизации для обработки рутинных процессов, а также дистанционная организация поездок, включая билеты, отели, трансферы и визовую поддержку. Кроме того, необходимо сопровождать онлайн-встречи с бизнес-партнёрами: готовить материалы, вести протоколы и координировать follow-up, выступать связующим звеном между руководителем, сотрудниками, клиентами и партнёрами. В зону ответственности входит документооборот, подготовка материалов к переговорам, работа с договорами и отчётами, а также решение нестандартных задач — от поиска нужного эксперта до организации срочного онлайн-совещания.
Мы ищем проактивного, организованного специалиста с аналитическими навыками, который быстро переключается между разноплановыми задачами и самостоятельно действует без постоянных инструкций. Важно уверенно работать с информацией, использовать инструменты глубокого поиска и базы данных, применять ИИ для автоматизации рутины и иметь опыт сопровождения встреч с бизнес-партнёрами в онлайн-формате. От кандидата требуется дисциплинированность при удалённой работе, надёжность и готовность в разумных пределах оставаться на связи в выходные или поздним вечером для решения срочных вопросов.