Делопроизводитель-менеджер
Описание
В компанию, работающую в сфере подъёмно-транспортного оборудования, требуется делопроизводитель-менеджер. Основное направление деятельности — поставка, проектирование, монтаж, пусконаладка и сервис крановой техники. Проектно-конструкторское подразделение GalamTec занимается разработкой кранов, металлоконструкций, грузозахватных устройств и нестандартного промышленного оборудования. В рамках этой деятельности предстоит вести документацию, работать с клиентами и сопровождать текущие заказы.
В обязанности входит ведение деловой переписки с заказчиками, подготовка писем, коммерческих предложений и сопроводительных документов, оформление и систематизация проектной документации, ведение реестров и контроль актуальности документов. Необходимо регистрировать входящую документацию и передавать её по назначению, контролировать сроки предоставления документов заказчикам, работать с договорами, счетами и актами. Клиенты и заказы ведутся в Битрикс24, также предполагается приём входящих обращений, первичное общение с клиентами и передача технических вопросов инженерам. Дополнительно — контроль получения от заказчиков исходных данных и согласований, поддержание связи с действующими клиентами и помощь в поиске новых заказчиков с отправкой предложений.
Требуется грамотная устная и письменная речь, уверенное владение Word, Excel и электронной почтой, внимательность при работе с документами, ответственность и организованность. Важно умение работать одновременно с несколькими задачами и готовность общаться с клиентами. Преимуществом будет опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, помощником руководителя, менеджером по работе с клиентами или в ПТО. Техническое образование и опыт работы с промышленным оборудованием не обязательны.
Условия: заработная плата 40 000–80 000 ₽, работа в офисе в Казани, график 5/2. Предусмотрено обучение работе в Битрикс24 и внутренним процессам, поддержка инженеров по техническим вопросам, а также возможность дальнейшего роста в направлении работы с клиентами и управления проектами.