Офис-менеджер

Описание

«Мандарин Фудс» — лидер рынка микромаркетов с готовой едой в Казани, активно развивающий направление в Москве. Компания ищет офис-менеджера, который способен удерживать в фокусе несколько задач одновременно, ценит порядок и внимателен к рутинным процессам, легко находит общий язык с людьми и готов проявлять инициативу. Это позиция предполагает не только стандартные офисные функции: значительная часть работы связана с аналитикой, координацией и непосредственным влиянием на бизнес-процессы.

В обязанности входит формирование ежедневных заявок для фабрики-кухни в Казани и Москве, а также их корректировка с учётом спроса и продаж. Необходимо взаимодействовать с командой фабрики-кухни по вопросам ассортимента и заявок, поддерживать связь с объектами, где установлены холодильники, контролировать работу микромаркетов и оперативно реагировать на поломки, изменения и нестандартные ситуации. Отдельное направление — анализ покупок и отслеживание возможных краж по видеоматериалам. Помимо этого, офис-менеджер обеспечивает жизнедеятельность офиса: оформляет пропуска, поддерживает отношения с представителями ИТ-парка, следит за чистотой, комфортом и исправностью всего необходимого, а также помогает команде и руководителям в организационных вопросах.

Кандидатам важно быть активными и инициативными, уметь работать самостоятельно, не теряться в условиях многозадачности и спокойно справляться с рутинными задачами. Приветствуются коммуникабельность и уверенное владение офисными программами, включая инструменты на базе искусственного интеллекта.

Компания предлагает график 5/2 с 9:00 до 18:00 с возможностью обсуждения гибкого формата, оклад 50 000 рублей и премию после испытательного срока продолжительностью 3 месяца. Доступны скидки на продукцию, официальное оформление по ТК РФ, выплата заработной платы два раза в месяц, комфортный офис в центре города, лояльное руководство и поддерживающая команда, а также интересные задачи и перспективы профессионального роста.