Секретарь делопроизводитель

Описание

Ищем ответственного и организованного секретаря-делопроизводителя для работы в нашей автошколы. Вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы офиса и эффективного взаимодействия с клиентами и инструкторами.

Основные обязанности:

Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (договоры, заявления, отчеты и т.д.).
Прием и обработка телефонных звонков, консультирование клиентов по вопросам обучения в автошколе.
Организация и ведение документооборота, обеспечение сохранности документов.
Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс).
Встреча и регистрация клиентов, посетителей.
Ведение базы данных клиентов.
Подготовка и рассылка информационных материалов.
Контроль за наличием канцелярских принадлежностей.
(При необходимости) Помощь в организации учебного процесса (например, расписание занятий).

Требования к кандидату:

Образование: среднее специальное или высшее.
Опыт работы секретарем-делопроизводителем .
Отличные навыки работы с компьютером (MS Office, Word, Excel).
Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям.
Ответственность, пунктуальность, исполнительность.
Коммуникабельность, вежливость, умение работать с людьми.
Хорошие организаторские способности.
Грамотная устная и письменная речь.

Условия работы:

График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
Заработная плата: оклад + премиальные по перевыполнению плана