Офис менеджер

Описание

Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, заправка картриджа в принтере);
- организация документооборота компании: составление писем, приказов, заполнение типовых форм договоров, сбор, копирование и сканирование, архивирование документов; заполнение путевых листов;
- ведение реестра входящей корреспонденции и договоров;
- отправка писем почтой;
- встреча и обеспечение гостей приветственным сервисом;
- организация вопросов командирования сотрудников компании (поиск и бронирование авиа, ж/д билетов, отелей и т.д.);
- организация корпоративного мероприятия;
- ведение соц. сетей;
- выполнение поручений директора и бухгалтера.
Требования:
- уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).
- работа с офисной оргтехникой;
- организационные навыки, педантичное отношение к документам, ответственность, внимательность, грамотная речь, коммуникативные навыки.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Дружный коллектив и лояльное руководство;
- График работы 8.00-17.00 понедельник-пятница; суббота и воскресенье выходные.
- Комфортный офис с оборудованной кухней.
Резюме просьба присылать в сообщение к этой вакансии.