Специалист 1 разряда отдела делопроизводства

Описание

Для замещения должности специалиста 1 разряда отдела устанавливаются следующие квалификационные требования: Базовые квалификационные требования: Наличие профессионального образования. Без предъявления требований к стажу.

Обязанности

Специалист 1 разряда исполняет следующие должностные обязанности: 1) осуществляет прием и регистрацию поступивших в Министерство обращений граждан (заявлений, предложений, жалоб, коллективных обращений ) в установленные законодательством сроки по единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан (далее ЕМСЭД). 2) ведет оперативный учет письменных обращений граждан с применением базового программного обеспечения; 3) осуществляет прием, учет, прохождение поступившей в Министерство корреспонденции в установленные законодательством сроки по ЕМСЭД; 4) при приеме корреспонденции проверяет правильность доставки, целостность упаковки и соответствие номеров документов (пакетов), записанных в разностной книге; производит обязательную сверку с записями почтовых реестров заказной и ценной корреспонденции; 5) обеспечивает получение поступающей корреспонденции структурным подразделениям Министерства, при этом уточняет сроки исполнения документов, взятых на контроль, формирует дела с регистрационными карточками входящих документов; 6) составляет и оформляет служебные письма, приказы и другие документы; 7) консультирует сотрудников структурных подразделений Министерства, и подведомственных Министерству учреждений по вопросам организации делопроизводства и электронного документооборота; 8) осуществляет прием и подготовку к отправке корреспонденций по почте, телеграфом, фельдъегерской и факсимильной связью, нарочно; 9) выполняет отдельные поручения начальника отдела; 10) выполняет мероприятия по мобилизационной подготовке Министерства и подведомственных Министерству учреждений; 11) принимает участие в проведении учений и тренировок по действиям в случае угрозы террористического акта или ликвидации его последствий; 12) принимает участие в проведении и организации мероприятий, составляющих содержание противодействия идеологии терроризма и экстремизма.