Офис-менеджер

Описание

- ведение документооборота компании в бумажном и электронном виде (посредством операторов ЭДО): сбор, согласование с ответственными лицами, контроль подписания, архивирование и отправка контрагентам договоров, первичных бухгалтерских документов, корреспонденции;

- ведение первичной документации, контроль поступления (товарные накладные, акты выполненных работ, счета фактуры и пр.), проверка правильности заполнения. Контроль сбора оригиналов документов;

- авансовые отчеты;

- организация обеспечения офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями (поиск поставщиков, своевременное оформление закупок, контроль документооборота);

- подготовка и отправка курьерских и почтовых отправлений.

Требования:

профессионализм, высокая работоспособность, ответственность, внимательность к деталям;

коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

желание работать в команде;

чувство юмора и доброжелательность.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;

Пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00.

Возможность обучаться.