Бизнес-ассистент

Описание

Описание работодателя:
Мы ООО "ИнтехСервис" В настоящее время ищем Бизнес - ассистента для нашего руководителя, который является вдохновителем и лидером нашей компании. Результатом вашей работы будет высвобождение времени руководителя, для развития и масштабирования компании.

Обязанности:
- Организация и координация рабочего дня руководителя;
- Ведение деловой переписки и документации;
- Взаимодействие с офис-менеджерами и другими подразделениями компании;
- Владение программами: Битрикс и Офис;
- Выполнение поручения руководителя;
- Организация оффлайн-мероприятий компании;
- Собирать и структурировать данные по проекту, понимать всегда, что, где и когда;
- Заполнять и собирать статистики;
- Создание обучающих документов, регламентов.

Требования:

Работы предстоит много, поэтому ищем человека, который полностью осознает важность своих предстоящих задач и будет надежным во всех отношениях. Мы представляем тебя таким:

- У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами;
- Понимаешь что такое ответственность;
- Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний;
- Ты проактивный не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно;
- Внимательность - твое второе имя;
- У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу;
- Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук;
- У тебя есть опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Ты не боишься новых задач и умеешь находить пути их решения;
- Уверенно пользуешься календарем и google-документами, умеешь работать с таблицами, документами, презентациями;
- Тайм менеджмент;
- Умеешь раскладывать все по полкам, по таблицам;
- Структурировать информацию и выдавать ее в удобном виде.

Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ (другие варианты тоже готовы рассмотреть);
- График работы с 08.00 до 17.00, перерыв на обед с 12.00 до 13.00, сб и вс выходной;
- Уютный офис по адресу: ул. Обнорского, д.30А.