Специалист архива

Описание

Соответствующее образование и опят работы в архиве

Обязанности

обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования и сохранности принимаемых в архив документов; составление и обновление номенклатуры дел Института; ведение необходимой архивной документации (описи, книги и т.д.); подготовка архивных справок по запросам; подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в результате деятельности Института документов; прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; шифрование единиц хранения в соответствии с действующим законодательством, систематизация и размещение дел, ведение учета; контроль за состоянием документов, их восстановление, соблюдение в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; содержание в чистоте и порядке рабочего места и помещений архива; соблюдение требований Положения о Казанском филиале, правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, следование профессиональной этике; осуществление защиты информации от несанкционированного доступа, а также все прочие сведения