Офис менеджер

Описание

Основная деятельность компании GIGAWISE (гигавайс) - автоматизация бизнеса и управленческой отчетности (BI). Часть кейсов можете изучить на сайте компании.

Наша миссия: Высвобождаем время для важного, за счет внедрения цифровых технологий

Специализируемся на систематизации бизнеса и автоматизации на платформах CRM/BPMS/1С/BI с использованием искусственного интеллекта, нейросетей и чат-ботов. Мы в поисках талантливого и энергичного профессионала, способного обеспечивать успешное выстраивание всей цепочки продаж, c перспективой роста и в деньгах и в должности

Суть деятельности : 1. Обеспечивать наличие и своевременное оформление первичных документов - счета, акты, договора. 2. Регистрация обращений по телефону 3. Взаимодействие с клиентом, поставщиками, партнерами 4. Личные поручения руководителя 5. Оформление презентация и предложений

Конечным результатом для вашей деятельности буде т Наличие всех необходимых и правильно оформленных документов (договора, реализации); Своевременное выполнение задач, поставленных руководителем через планировщик задач; высвобождение времени руководителя

Оплата труда:
Испытательный срок 1000 рублей за рабочий день (2 недели)
Оклад 30000 рублей + Доплата за показатели до 20000.

Что есть и перспективы:
У нас в офисе: кулер, чай, кофе, микроволновка, туалет, парковка, парк для прогулок, удобные кресла, новые ноутбуки, IP-телефон. У нас пока не большая, но крепкая и дружная команда из профессионалов на данный момент у нас около 25 юридических лиц в постоянной работе.
Нам нужен помощник так как сами не успеваем. Это новая позиция.

Обязанности:
Принимать звонки
Совершать исходящие звонки по информированию
Проводить встречи с клиентами (в т.ч. выездные)
Оформлять и подписывать КП, реализации, договора, приложения
Обеспечить возврат подписанных договоров, реализаций
Проводить работу с рекламациями
Участвовать в конференциях, выставках, семинарах
Взаимодействие с поставщиками и партнерами
Отправка и прием почтовой корреспонденции
Развоз и сбор первичных документов