Личный ассистент

Описание

Мальчикова Диляра, бизнес-ментор и эксперт в построении эффективных команд, ищу для себя классного ассистента!

В моей работе важна не только экспертность, но и четкая организация. Поэтому мне нужен надежный помощник, которому можно доверить всё: от организации мероприятий и ведения проектов до решения административных вопросов и мелких личных поручений. Если вы умеете держать руку на пульсе, быстро включаться в дела и оперативно решать любые задачи эта работа точно для вас!

Что ты будешь делать:

Вести деловую переписку с заказчиками в Telegram, вести переговоры и оперативно решать возникающие вопросы. (Важно уметь представлять эксперта!)

Готовить необходимые документы, отчеты и презентации для тренингов, мастер-классов и личных встреч.

Вести Excel таблицы с данными клиентов, отслеживать изменения и формировать отчеты.

Организовывать рабочие процессы и встречи, вести календарь, напоминать о важных событиях.

Выполнять текущие административные задачи и поддерживать порядок в документах (в том числе, в облачных сервисах).

Оказывать тревел-поддержку (бронирование билетов, отелей, трансферов).

Выполнять личные поручения (мелкие и не очень ).

Что тебе даст эта позиция?

Станешь частью интересных и масштабных проектов, посвященных развитию бизнеса и лидерства.

Получишь ценный опыт взаимодействия с клиентами уровня C-suite и ведения сложного документооборота.

Научишься работать с современными инструментами управления временем и проектами, а также получишь возможность проявить свою инициативность и реализовать свои идеи.

Будешь развивать управленческие навыки, которые пригодятся в любой сфере.

Получишь достойный уровень оплаты, соответствующий твоим навыкам и результатам.

Сможешь гибко планировать свой рабочий график.

Мы ждем тебя, если ты:

Любишь общаться, решать сложные задачи и поддерживать высокую деловую активность руководителя.

Умеешь правильно организовывать рабочий процесс и грамотно составлять деловую документацию.

Уверенно работаешь с Excel (формулы, таблицы, графики) и другими офисными программами.

Хочешь развивать свои профессиональные компетенции и получать удовольствие от работы в динамичной среде.

Готов учиться новому, не боишься ответственности и умеешь работать в режиме многозадачности.

Обладаешь высоким уровнем самоорганизации и внимательностью к деталям.