Личный помощник руководителя в офис / ассистент

Описание

В быстроразвивающуюся компанию требуется помощник руководителя

Работа в офисе 5/2, НЕ УДАЛЕННЫЙ ФОРМАТ

Обязанности:

работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;

приём телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и её своевременная передача;

работа с оргтехникой: сканер, принтер;

сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;

работа с документами (описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчётов);

поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, предметов мебели, взаимодействие с обслуживающими организациями);

административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и железнодорожные билеты, гостиницы, визы, визитки, доверенности, нотариусы).

Требования:

ответственность, вежливость, пунктуальность;

уверенный пользователь ПК, свободное владение офисной техникой;

грамотная письменная и устная речь;

доброжелательность, активность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность.

Условия: официальное оформление по ТК РФ, зарплата 60 000 рублей, график 5/2 с 9:00 до 18:00, офис в центре, кондиционер, кофе, питание, зона отдыха, парковка.