Бизнес ассистент

Описание

О работодателе:

Предприниматель, имею большой опыт в работе с ИТ-проектами, сейчас развиваем несколько ИТ-продуктов, где трубется помощь ассистента. Благодаря того, что на стадии старта - большая зона роста как в ответственности, так и в ЗП.

Обязанности:

Выполнение бизнес-поручений руководителя

Поддержка эффективных коммуникаций, взаимодействие с коллегами: координация, жесткий контроль сроков исполнения задач по проектам

Систематизация и анализ любой информации, задач, проектов

Ведение бизнес календаря руководителя

Представлять интересы руководителя на встречах и созвонах в случае необходимости

Работа с документами, программами ( GPT(mdl), Midjorney(mdl), Почта(pro),
Презентации(Pro), Exel(Pro), Notion, Amo), таблицами (Excel, Google), составление презентаций (PowerPoint)

Напоминание руководителю о задачах (пушинг)

Анализ рынка, конкурентов, поиск и анализ подрядчиков

Согласование и организация эфиров, уроков и тп

Создание презентаций

Налаживание бизнес-процессов, регламентация

Разбор почты и рабочих чатов, формирование ответов на входящие запросы

Выставление счетов и осуществление иных банковских операций

Подбор кадров, их последующая интеграция, формирование регламентов, мотивация и контроль

Ведение учета финансов и движений по счетам

Выполнение поручений, анализ, поиск, Контроль, Систематизация данных

Требования:

Проактивность и умение жестко контролировать сроки, процессы, работа в режиме многозадачности;

Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании;

Знание английского языка будет преимуществом (не ниже B1);

Высокий уровень системности, самоорганизованности, гуру планирования, структуры и порядка;

Аналитический склад ума и умение работать с большими объемами данных, выстраивание процессов в виде красивых понятных алгоритмов - ОБЯЗАТЕЛЬНО

Плюсом будет опыт ведения проектов и работа в сфере дизайна;

Знания нейросетей и их применение в работе - ОБЯЗАТЕЛЬНО

Владение Notion

Грамотная письменная и устная речь, уверенное деловое общение, письменная речь без воды

Присутствие на важных звонках вместе с основателем с включенной камерой, с хорошим светом, опрятно

Условия:

Мотивация: от 20 000 руб. на руки с дальнейшим ростом

Оформление: ГПХ/ Самозанятый

Формат и график работы: удаленный формат, 5/2 (но быть на связи 24/7 при необходимости), 20 часов в неделю

Опыт работы от года, испытательный срок 1 месяц, готовность к выполнению тестового задания или прохождению тестового периода (2 недели)

В сопроводительном письме написать ТОП3 сфер/тем как используете нейросети + промпты к ним.