Секретарь

Описание

Ведение делопроизводства, приём и перераспределение телефонных звонков, а также обработка входящей корреспонденции и документов с последующей передачей в структурные подразделения и ознакомлением сотрудников. Обеспечение взаимодействия со всеми подразделениями компании и дополнительными офисами, организационное, информационное и документальное сопровождение работы руководителя, выполнение поручений в рамках компетенции. Дополнительно — приготовление кофе и чая для руководителя и его гостей по запросу, поддержание жизнедеятельности офиса.

К кандидату предъявляются требования знания делопроизводства, грамотной устной и письменной речи, уверенного владения ПК и офисным пакетом программ. Необходимы знание основ делового этикета, аккуратность и чистоплотность, умение работать с офисной техникой, коммуникабельность и способность трудиться в коллективе. Опыт работы на аналогичной должности желателен.

Условия труда включают оформление в соответствии с ТК РФ, рабочий день с 9:00 до 18:00 при пятидневной рабочей неделе с понедельника по пятницу. Рабочее место располагается в обустроенном офисе в центре города, в районе площади Славы.