Младший специалист отдела закупок

Описание

В связи с расширением задач производственного направления открыта позиция младшего специалиста отдела закупок. Основная цель роли — обеспечение своевременного и качественного снабжения производства за счёт обработки входящих заявок и сопровождения сделок с контрагентами на всех этапах.

В зону ответственности входит приём и проверка заявок от производства: контроль комплектности технического задания, уточнение позиций, фиксация данных в системе учёта. Специалист рассылает технические задания потенциальным поставщикам, собирает коммерческие предложения и проводит их сравнительный анализ по цене, срокам, качеству, условиям оплаты и надёжности контрагента. Далее — подготовка и запуск договоров, согласование условий, контроль подписания, выставление счетов и отслеживание прохождения оплаты. Также в обязанности входит мониторинг сроков поставки, коммуникация с поставщиками, информирование производства о статусе заказов, приёмка товарно-материальных ценностей по документам и передача первичной документации в бухгалтерию. Отдельное направление — ведение отчётности по входящим заявкам: статусы, сроки, отклонения, закрытие.

К кандидату предъявляются следующие требования: опыт закупочной деятельности не менее трёх лет, уверенное владение 1С, навык чтения производственных технических заданий (номенклатура, аналоги, геометрия пластины, покрытие, державка, производитель). Необходим практический опыт запуска договоров с контрагентами — от согласования и комплектования документов до подписания и постановки на учёт, а также отслеживания сроков поставки с эскалацией срывов. Важны умение выставлять счета и контролировать их оплату, работа с первичной документацией по приходу ТМЦ (УПД, ТН, счета-фактуры, акты) и способность эффективно действовать в режиме многозадачности, параллельно ведя несколько заявок и поставщиков.

Предлагаемые условия включают релокацию в город Елабуга Республики Татарстан, предоставление платного жилья для иногородних сотрудников, работу в амбициозной проектно-ориентированной команде и участие в реализации нестандартных задач и масштабных проектов. Компания рассматривает возможность карьерного роста в первый год работы.