Младший специалист отдела закупок

Описание

В отдел закупок требуется младший специалист. В обязанности входит обработка производственных заявок на закупку: проверка полноты технического задания, уточнение позиций и последующая фиксация данных в учётной системе. Специалист также занимается рассылкой технических заданий контрагентам, сбором коммерческих предложений и их анализом. По результатам анализа выполняется выбор поставщика с учётом цены, сроков, качества, условий оплаты и надёжности контрагента.

Далее специалист готовит и запускает договоры, согласовывает условия и контролирует их подписание, а также инициирует счета на оплату и отслеживает прохождение платежей. В зону ответственности входит контроль сроков поставки, коммуникация с поставщиками и информирование производства о текущем статусе. Кроме того, сотрудник занимается приёмкой по документам, передачей первичной документации по приходу товарно-материальных ценностей в бухгалтерию и ведением отчётности по входящим заявкам: статусы, сроки, отклонения и закрытие заявок.

К соискателю предъявляются следующие требования: опыт работы в закупках от трёх лет, умение читать производственное техническое задание (номенклатура, аналоги, геометрия пластины, покрытие, державка, производитель), владение 1С. Необходим опыт запуска договоров с контрагентами, включая согласование, подготовку комплекта документов, подписание и постановку на учёт, а также опыт отслеживания сроков поставки и эскалации срывов. Также требуется опыт инициирования счетов на оплату и контроля их статуса, сдача первичной документации по приходу товарно-материальных ценностей в бухгалтерию (УПД, ТН, счета-фактуры, акты) и способность работать в режиме многозадачности, параллельно ведя несколько заявок, поставщиков и статусов.

Условия работы включают релокацию в город Елабуга, Республика Татарстан, предоставление платного жилья для иногородних сотрудников, работу в амбициозной проектно-ориентированной команде и реализацию нестандартных задач. Предусмотрена возможность карьерного роста в первый год работы в компании и участия в масштабных проектах.