Универсальный специалист офиса

Описание

Вам предстоит курировать полный цикл документооборота, включая электронный документооборот и бумажные процессы. В зону ответственности также входит взаимодействие с трафик-службой — постановка рекламных роликов в эфир и контроль сетки вещания, при этом необходимое обучение предоставляется. Дополнительно вы будете подменять офис-менеджера: принимать входящие звонки и встречать гостей офиса, а также готовить документацию для юриста по госзакупкам и отчётности.

От кандидата ожидается продвинутое владение Excel, включая сводные таблицы и формулы, а также опыт работы с системами ЭДО и CRM. Приветствуется знание 1С и Битрикс. Важны грамотность и внимательность — умение замечать ошибки в реквизитах или цифрах медиаплана, способность к многозадачности с переключением между задачами бухгалтерии, трафик-службы и приёмом гостей, а также ответственность и понимание влияния скорости подготовки справок на лояльность клиентов. Желательно стремление изучить закон о рекламе для проверки рекламных материалов.

Мы предлагаем официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, график 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе в Кирове, заработную плату в виде оклада и премии по KPI. Рабочее место расположено в комфортном офисе в центре города, в дружелюбной команде, с возможностями профессионального роста. Предусмотрено обучение работе в CRM и программах трафика при необходимости, а также корпоративные мероприятия и скидки для сотрудников от предприятий Кирова.

Вы станете ключевым звеном, от которого зависят продажи и бесперебойность процессов, ваша работа будет заметна и оценена. Мы ценим порядок, который помогает зарабатывать, а не бюрократию ради бюрократии.