Бизнес-ассистент | помощник
Описание
Группа компаний, ключевое направление которой — охранный бизнес в нескольких регионах, ищет бизнес-ассистента собственника. Дополнительно собственник развивает IT- и туристические проекты. Позиция предполагает не просто исполнение поручений, а организацию их выполнения: необходимо контролировать сроки и ответственных, чтобы освобождать время руководителя для приоритетных задач. Формат работы — офис в Уфе (район Инорс), график 5/2 с 10:00 до 19:00 по уфимскому времени.
В обязанности входит ведение календаря собственника и организация встреч, фиксация поручений с указанием ответственного, срока и ожидаемого результата, контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками. Нужно своевременно предупреждать о рисках срыва и предлагать варианты решений, собирать информацию из разных регионов и готовить краткие сводки, а также готовить документы, презентации, письма и материалы к встречам. Дополнительно: поиск подрядчиков и сравнение предложений, сопровождение согласованных задач, организация командировок и деловых мероприятий, координация отдельных проектов по утверждённому плану и поддержание порядка в рабочих процессах и документах.
От кандидата ожидается опыт от 2 лет в роли бизнес-ассистента собственника, помощника руководителя с самостоятельными задачами или координатора проектов. Преимуществом будет работа с несколькими направлениями или подразделениями, а также опыт в B2B, услугах, строительстве, охране или IT. Важны уверенное владение Excel и Google Таблицами (формулы, фильтры, сводные таблицы), навыки работы с документами, презентациями, календарями, CRM и системами постановки задач, грамотная деловая переписка и понимание базовых финансовых показателей. Также требуется умение применять ИИ для подготовки материалов с проверкой результата и готовность быстро освоить Kvant и CRM.
Кандидат должен быть самостоятельным, организованным и внимательным, уметь выделять главное среди множества задач и спокойно добиваться результата от других. Важно задавать уточняющие вопросы при неясных постановках, не ждать напоминаний, сообщать о проблемах и предлагать минимум два варианта решения, докладывать в формате «результат → препятствие → следующий шаг → необходимое решение» и соблюдать конфиденциальность. Условия: на старте работа рядом с собственником, ежедневное взаимодействие минимум дважды в день, коммуникации через WhatsApp, звонки и Kvant, возможны срочные задачи вне графика, корпоративная связь, испытательный срок 2–3 месяца. Доход на старте 50 000–60 000 ₽, далее от 70 000 ₽ плюс KPI; после адаптации