Помощник руководителя

Описание

Высшее профильное (торговое или техническое) образование. Стаж работы по специальности более 5 лет. Знание нормативно технической документации. Отсутствие судимости, вредных привычек и материальных проблем. Стрессоустойчивость, мобильность, грамотная устная и письменная речь.

Требования

Организация работы по проведению экспертиз товаров, по заявкам юридических и физических лиц. Прием и распределение звонков, почтовой корреспонденции. Координация работы экспертов. Проведение работ по сертификации предприятий потребительского рынка. Прием заявок на исследование товаров, с целью подтверждения наличия дефектов, в соответствии с нормативной документацией производителя. Контроль за составлением экспертных, в том числе судебных заключений, по заявлениям государственных органов, юридических лиц и граждан-потребителей продукции. Работа по месту жительства в РФ.

Обязанности

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); Составление маршрутов и расчет времени маршрутов; Планирование: Ведение графика дня и планирование встреч; Отчетность. .